هفت روز هفته و ۲۴ ساعته | ۳۷۰۲۴-۰۵۱

با افتخار ساخت ایران

تجهیز سالن کنفرانس
تجهیز سالن همایش
سیستم کنفرانس
ویدئو کنفرانس
مطالب تصادفی
سیستم صوتی ادارات

معرفی سیستم صوتی ادارات

تله-مدیسن چیست

تله مدیسین چیست و چه تجهیزاتی نیاز است ؟

کارت-کپچر

کارت کپچر چیست و چه کاربردی دارد؟

نکات کلیدی خرید ویدئو وال َ

نکات کلیدی خرید ویدئو وال َ

نویز-کنسلینگ میکروفون

نویز کنسلینگ میکروفون چیست و چه کاربردی دارد ؟

دستگاه تورگاید چیست

 دستگاه تورگاید یا سیستم راهنمای تور چیست؟

محصولات صدرا ایرانیان
میکروفون کنفرانس SM60
میکروفون کنفرانس صدرا مدل SM55
دوربین ویدئو کنفرانس صدرا SC45
سیستم کنفرانس گروپ صدرا مدل SG75
سیستم کنفرانس گروپ ایرانی صدرا SG80
تجهیز اتاق بحران

معرفی اتاق بحران و اصول طراحی و تجهیز آن

اشترک در واتساپ
اشترک در تلگرام
ارسال ایمیل
پرینت مقاله

اتاق بحران یک مکان امن با تکنولوژی پیشرفته برای گرفتن تصمیمات مهم در شرایط بحرانی است. مرکز عملیات اضطراری (Emergency Operation Center) یا اتاق های بحران فضاهایی مجهز به آخرین فناوری ها هستند و قطب مرکزی یک محیط سازمانی یا دولتی برای مدیریت شرایط بحرانی می باشند. از یک مرکز کنترل عملیات، باید امکان دسترسی به تمام اطلاعات با روشی ساده، سریع و شهودی برای تصمیم گیری های مهم وجود داشته باشد. در شرایط بحرانی، اولین قدم این است که مدیر، اعضای تیم را گرد هم آورد تا شرایط را بررسی کنند و سپس یک برنامه عملیاتی را اجرا نمایند. شرکت دانش بنیان صدرا ایرانیان با تجربه ای درخشان در طراحی اتاق های بحران EOC، تجهیزات کاملی را به شما ارائه می دهد.

مشاوره تخصصی و رایگان دریافت کنید.

تجهیز اتاق بحران

تجهیزات اتاق بحران همانند اتاق جلسات نیست و نیازهای آن متفاوت است. از آنجایی که این اتاق ها برای حل موقعیت های ناگهانی، مشکلات دشوار و خاص استفاده می شوند و هدف آنها این است که کاربران بتوانند به سرعت، ایمن و کارآمد تصمیم بگیرند، پس باید در تجهیز مرکز کنترل عملیات وسواس به خرج داد و از بهترین و پیشرفته ترین فناوری استفاده کرد. جهت دریافت مشاوره در زمینه تجهیزات اتاق بحران و سیستم کنفرانس با کارشناسان ما تماس حاصل کنید. شماره تماس : 05137024

تجهیزات اتاق بحران

EOC باید مجهز به فناوری باشد که بتواند موارد زیر را ارائه دهد:

  • ارتباط سریع و مستقیم
  • بهبود کار تیمی
  • دسترسی سریع به اطلاعات
  • حداکثر امنیت و قابلیت اطمینان
  • فناوری 24 ساعته، با دوام و قابل اعتماد، سازگار با کاربر و کمک به بهینه سازی

3 نکته مهمی که در ساخت اتاق بحران باید در نظر بگیرید

  • اتاق بحران باید در مکانی امن ساخته شود که افراد مختلف نتوانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.
  • این اتاق باید در 24 ساعت شبانه روز در دسترس باشد و در مکانی باشد که تیم قادر به مدیریت بحران باشد، بدون اینکه بر مدیریت عادی کسب و کار تأثیر بگذارد.
  • ضروری است که تماس های مطبوعاتی در اتاق اصلی بحران برقرار یا دریافت نشود. این تماس ها برنامه ریزی را مختل می کنند و خطر شنیدن اطلاعات محرمانه یا تایید نشده توسط خبرنگاران وجود دارد. در صورت لزوم، یک مکان جداگانه برای جلسات توجیهی یا کنفرانس های مطبوعاتی برنامه ریزی کنید.
  • فضای کارآمد: چیدمان اتاق باید به گونه‌ای باشد که جریان رفت‌وآمد را تسهیل کند و ارتباط کلامی و غیرکلامی را ممکن سازد
  • امنیت فیزیکی: حفظ حریم خصوصی تصمیم‌گیرندگان از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از سیستم‌های کنترل دسترسی و دوربین‌های مداربسته برای این منظور الزامی است
  • تنظیم نور: نورپردازی اتاق باید به گونه‌ای باشد که افراد بتوانند به راحتی اطلاعات را مشاهده کنند و بر روحیه مثبت تأثیر بگذارد

میکروفون کنفرانس

در طراحی اتاق بحران، تجهیزات صوتی نیز اهمیت زیادی دارند. میکروفون‌ها باید با کیفیت بالا انتخاب شوند تا امکان برقراری ارتباط مؤثر فراهم شود:

  • نوع میکروفون: انتخاب بین میکروفون‌کنفرانس سیمی یا بی‌سیم بسته به نیازهای خاص اتاق کنفرانس مهم است. میکروفون‌های بی‌سیم انعطاف‌پذیری بیشتری دارند اما نیاز به شارژ دارند، در حالی که میکروفون‌های سیمی اتصال ثابتی را ارائه می‌دهند.
  • تعداد میکروفون‌ها: تعداد مورد نیاز میکروفون‌ها باید بر اساس اندازه اتاق و تعداد شرکت‌کنندگان تعیین شود تا همه اعضای فعال جلسه بتوانند صدا را منتقل کنند.
  • سازگاری با سیستم‌های AV: اطمینان حاصل کنید که میکروفون‌ها با سیستم‌های صوتی و تصویری موجود سازگار باشند تا عملکرد مطلوبی داشته باشند.

با رعایت این نکات، اتاق بحران می‌تواند به یک مرکز مؤثر برای مدیریت شرایط بحرانی تبدیل شود.

تجهیزات اتاق بحران

  • چندین اتصال برق و خطوط تلفن با بلندگوهای مستقیم برای هر بخش
  • در صورت ایجاد اختلال در شبکه تلفن همراه، تلفن های ماهواره ای را در نظر بگیرید
  • قابلیت کنفرانس تلفنی یا ویدئویی با کیفیت بالا به همراه دستورالعمل استفاده از آن
  • سیگنال قوی تلفن همراه و شارژرهای یدکی برای برندهای اصلی تلفن همراه
  • اتصالات شبکه و دسترسی به اینترنت بی سیم
  • پروژکتور و صفحه نمایش، چاپگرها، لپ تاپ ها (در حال دسترسی به سرور اصلی اما از پیش بارگذاری شده با اسناد بحران)
  • تلویزیون و دستگاه های ضبط با دسترسی به کلیه ایستگاه های اصلی زمینی و ماهواره ای
  • تخته های سفید بزرگ

اصول طراحی اتاق بحران

در طراحی اتاق بحران باید کاملا دقیق و هوشمندانه عمل کرد تا برای مواقع بحرانی کاملا آماده و مجهز باشد. در این اتاق ها داده ها، تصاویر و اطلاعات از محیط خارج جمع آوری شده و بر روی مانیتورهای بزرگ یا صفحه نمایش کامپیوتر اجرا می شوند. همچنین ممکن است از کنفرانس ویدیویی برای برقراری تماس با همکاران خارجی یا کسانی که نیاز به اتصال از راه دور دارند استفاده شود. علاوه بر این موارد یک سیستم تجسمی و صوتی با کارایی بالا و همچنین مبلمان ارگونومیک نیز ممکن است مناسب باشد، تا رفاه همه را تضمین کند، زیرا جلسات در این نوع اتاق ها با توجه به نوع بحران معمولا طولانی است.

در این اتاق ها میز باید به صورت سفارشی طراحی شود و ظرفیت پذیرش تعداد متغیری از افراد را داشته باشد. همچنین باید تمام عناصر لازم از اتصالات و تجهیزات مانند مانیتور کنفرانس و میکروفون رومیزی را داشته باشد تا بهترین تصمیم گرفته شود. این فضا برای نظارت، اتخاذ تصمیمات طراحی شده است، بنابراین باید عواملی مانند قابلیت اطمینان، ایمنی، انعطاف پذیری، راحتی، ارگونومی و عملکرد را در نظر بگیرید.در نهایت، محرمانگی همیشه باید تضمین شود زیرا کلید همه شرایط بحرانی است. فناوری نصب شده در این اتاق باید حداکثر امنیت و قابلیت اطمینان را تضمین کند تا هیچ اطلاعات محرمانه ای از چهار دیواری آن به بیرون درز نکند.

نویسنده پست:

Picture of صدرا ایرانیان
صدرا ایرانیان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

جدیدترین مطالب
تفاوت میکروفون داینامیک و خازنی
میکروفن دستگاهی است که صدا را به جریان الکتریسیته تبدیل می‌کند. در سال ۱۸۷۶، اولین میکروفن...
تجهیزات لازم برای ویدئو کنفرانس
در دنیای امروز که ارتباطات از راه دور اهمیت بیشتری پیدا کرده، ویدئو کنفرانس به یکی از...
معرفی بهترین میکروفون های خارجی
جهت بهبود برگزاری جلسات کنفرانس و ویدئو کنفرانس نیاز به تجهیزات سخت افزاری با کیفیت داریم...
معرفی سیستم مانیتورینگ
مانیتورینگ چیست ؟ مانیتورینگ به معنای نظارت و کنترل وضعیت در سیستم و یا سازمان می باشد....
چه میکروفونی برای شرکت ها و مدارس مناسب است ؟
 مهم ترین مسئله  برای شرکت‌ها و محیط‌های مدرسه این است که چگونه کیفیت جلسات...
آشنایی با سیستم اتوترکینگ و انواع دوربین اتوترک
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و صرفه جویی در استفاده از نیروی انسانی از قابلیت اتوترکینگ دوربین...
معرفی انواع میکروفون کنفرانس
انواع میکروفون کنفرانس : میکروفون‌های کنفرانس  یکی از تجهیزات ضروری در جلسات، سمینارها...
معرفی فناوری های فای HIFI
این روزها کیفیت در تکنولوژی حرف اول را می‌زند و با روی کار آمدن برند های معتبر جهان در...
جدول عنوان ها