جهت دریافت راهنمایی های بیشتر شماره تماس خود را از فرم زیر ارسال فرمایید تا واحد فروش به سرعت باشما تماس حاصل فرمایند.
در دنیای امروز که ارتباطات جهانی حرف اول را می‌زند، شرکت‌ها و سازمان‌ها به دنبال راهکارهایی هستند که بتوانند بدون محدودیت مکانی و زمانی جلسات خود را برگزار کنند. دو اصطلاح مهمی که در این حوزه زیاد شنیده می‌شود، ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس است. شاید برای شما هم این سؤال پیش آمده باشد که ویدئو کنفرانس چیست و چه تفاوتی با وب کنفرانس دارد یا اینکه کدام یک برای کسب و کار من مناسب تر است. در این مقاله قصد داریم به طور کامل این دو مفهوم را بررسی کنیم، تفاوت‌ها، مزایا و معایب هرکدام را توضیح دهیم و در نهایت به شما کمک کنیم انتخاب بهتری داشته باشید و بدانید ویدئو کنفرانس چیست و وب کنفرانس چیست؟
ویدئو کنفرانس چیست بطور کلی به فناوری ای گفته می شود که امکان برگزاری جلسات تصویری و صوتی بین چند نفر یا چند گروه را به صورت همزمان و در زمان واقعی فراهم می کند. در واقع شما می توانید بدون نیاز به حضور فیزیکی، یک جلسه کاملاً رسمی و سازمانی را با کیفیت بالا برگزار کنید.
۱- کیفیت بالا: جلسات ویدئو کنفرانس معمولاً با کیفیت تصویر HD یا حتی 4K برگزار می‌شوند.
۲- تجهیزات حرفه ای: برای سیستم ویدئو کنفرانس به تجهیزاتی مثل دوربین کنفرانس، نمایشگر، اسپیکر و میکروفون اتاق کنفرانس نیاز دارید.
۳- امنیت بیشتر: به دلیل استفاده از پروتکل ها و سخت افزار اختصاصی، امنیت جلسات ویدئو کنفرانس بسیار بالاتر است.
۴- کاربرد سازمانی: بیشتر برای شرکت‌ها، سازمان‌های بزرگ، دانشگاه ها و مراکز درمانی (مانند تله مدیسین) استفاده می‌شود.
وب کنفرانس چیست، ابزاری برای همکاری آنلاین است که چندین کاربر را قادر می سازد تا در زمان واقعی از طریق اینترنت با هم ارتباط برقرار کنند. این با کنفرانس ویدیویی متفاوت است زیرا شرکت کنندگان را مجبور به استفاده از وب کم کنفرانس یا میکروفون کنفرانس نمی کند. در عوض، کاربران می‌توانند پیام ارسال کنند، اسناد و ارائه‌ها را به اشتراک بگذارند و حتی با استفاده از پیام‌رسانی فوری درباره ایده‌ها بحث کنند. وب کنفرانس در واقع یک پلتفرم نرم افزاری است که به کاربران امکان می‌دهد از طریق اینترنت و مرورگر یا اپلیکیشن وارد جلسه شوند. شما تنها با یک لپ‌تاپ، تبلت یا گوشی هوشمند می‌توانید در یک وب کنفرانس شرکت کنید.
۱- سهولت استفاده: نصب تجهیزات کنفرانس خاص نیاز ندارد، فقط کافی است اینترنت داشته باشید.
۲- امکان دسترسی گسترده: افراد می توانند از هر نقطه دنیا وارد جلسه شوند.
۳- انعطاف‌پذیری: قابلیت‌هایی مانند اشتراک گذاری صفحه، چت متنی و ضبط جلسه در بیشتر نرم افزار وب کنفرانس وجود دارد.
۴- مناسب جلسات آموزشی و عمومی: برای وبینارها، جلسات آموزشی آنلاین، معرفی محصولات یا سمینارهای مجازی بسیار پرکاربرد است.
تفاوت اصلی بین ویدئو کنفرانس و وب کنفرانس در نوع ارتباط مورد استفاده است. کنفرانس ویدیویی به شرکت کنندگان نیاز دارد که از وب کم و میکروفون استفاده کنند تا بتوانند با یکدیگر تعامل داشته باشند. از سوی دیگر، کنفرانس وب در درجه اول به چت متنی برای ارتباط متکی است. که آن را به یک راه حل ایده آل برای گروه‌های بزرگ تر تبدیل می‌کند، زیرا وقفه‌ها را از بین می‌برد و به چندین نفر اجازه می‌دهد به طور همزمان ارتباط برقرار کنند.
وقتی صحبت از جلسات رسمی، تصمیم گیری های کلان یا ارتباط بین چند دفتر شرکت در نقاط مختلف کشور یا دنیا باشد، قطعاً سیستم کنفرانسی حرفه‌ای با تجهیزات کامل انتخاب بهتری است. استفاده از میکروفون کنفرانسی باعث می‌شود صدای هر فرد به وضوح منتقل شود و هیچ جزئیاتی از جلسه از دست نرود. همچنین قابلیت اتصال به تجهیزات جانبی مانند سیستم ضبط جلسات یا نمایشگرهای بزرگ، تجربه‌ای نزدیک به یک جلسه حضوری را فراهم می‌کند.
۱- افزایش بهره وری: جلسات سریع‌تر و بدون اتلاف زمان رفت‌وآمد.
۲- صرفه‌جویی در هزینه ها: کاهش هزینه سفرهای کاری.
۳- بهبود ارتباطات سازمانی: امکان برگزاری جلسات منظم بین تیم‌ها.
۴- ارتقای تصویر برند: شرکت‌هایی که از سیستم‌های مدرن استفاده می‌کنند حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسند.
۱- دسترسی آسان برای همه: فقط کافی است لینک جلسه داشته باشید.
۲- مقیاس پذیری بالا: مناسب برای رویدادهایی با صدها نفر شرکت‌کننده.
۳- قابلیت ضبط و پخش مجدد: جلسات آموزشی را می‌توان ذخیره کرد.
۴- هزینه کم: نیاز به خرید تجهیزات صوتی با تصویری گران قیمت ندارد.
یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در ویدیو کنفرانس چیست یک سیستم ویدئو کنفرانس حرفه‌ای، میکروفون اتاق کنفرانس است. حتی اگر بهترین دوربین و نمایشگر را داشته باشید، اما صدای واضح منتقل نشود، کیفیت جلسه افت شدیدی پیدا می‌کند. استفاده از میکروفون های باکیفیت مخصوص جلسات، باعث می‌شود همه افراد در هر نقطه‌ای از اتاق صدای یکدیگر را شفاف بشنوند.
در این مقاله به پرسش مهم ویدئو کنفرانس چیست و چه تفاوتی با وب کنفرانس چیست پاسخ دادیم. همان‌طور که دیدیم، انتخاب بین این دو فناوری به نیاز و بودجه شما بستگی دارد. اگر به دنبال جلسات رسمی، با کیفیت بالا و امنیت بیشتر هستید، خرید یک سیستم کنفرانسی حرفه ای بهترین انتخاب است. اما اگر به برگزاری جلسات عمومی یا آموزشی فکر می کنید، یک وب کنفرانس ساده می‌تواند پاسخگوی نیاز شما باشد.
نویسنده پست:
جهت دریافت راهنمایی های بیشتر شماره تماس خود را از فرم زیر ارسال فرمایید تا واحد فروش به سرعت باشما تماس حاصل فرمایند.
هوشمندانه به کسب و کارتان بیاندیشید
هفت روز هفته و ۲۴ ساعته با شما هستیم!
واحد فروش ۳۷۰۲۴-۰۵۱
واحد فروش تهران ۹۱۰۱۵۵۵۶-۰۲۱
پایگاه تحلیل گران فناوری های نوین صدرا ایرانیان در دی ماه سال ۱۳۷۹ به منظور ارائه خدمات در زمینه طراحی ، تجهیز سالن کنفرانس، سالن همایش و آمفی تئاتر در سطح کشور شروع به فعالیت کرد. سپس با کسب موفقیت های فراوان و جهت فراهم نمودن بستر بومی و ایرانی اقدام به تولید تجهیزات کنفرانسی با برند صدرا کرده است.
طراحی و توسعه یافته درشرکت دانش بنیان صدرا ایرانیان
تمامی حقوق برای وب سایت صدرا ایرانیان محفوظ است.
